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# 买热熔胶怎么开票？增值税专票/普票与采购方要准备什么
向热熔胶供应商下单，胶选好了、价格谈妥了，最后一步往往是财务问：”开票信息发我。”很多采购第一次对接，容易卡在”开专票还是普票””要提供哪些资料””含税不含税怎么算”。本文把书刊厂、包装厂采购热熔胶时的开票实务一次说清。
所以对一般纳税人、且需要抵扣的书刊/包装厂，通常要专用发票；小规模纳税人或不需要抵扣的，普通发票即可。选哪种，先看自己公司的纳税人身份和抵扣需求。
向森莱这类供应商申请增值税专用票，需提供：
这四项必须和税务登记完全一致，错一个字、少一位号都可能导致发票作废、来回退改。普通发票一般至少提供”名称 + 纳税人识别号”即可，但建议一次给全，省得补。
合同写”S-391 平摊胶 25kg”，发票货物名称通常归为”热熔胶”或”胶粘剂”类目，具体以供应商开票品名为准，和内部叫法不一定逐字对应，核对金额和型号备注即可。
专票一旦跨月，红冲流程比当月复杂。尽量在收票当月核对完，别攒到月底。
最典型的纠纷：”你说的不含税，财务按含税做账对不上”。价格是否含税务必在询价阶段白纸黑字确认，别靠口头默认。
森莱（Sunlife）作为书刊、图文快印、包装与珍珠棉热熔胶的供应商，可据采购方提供的开票资料开具相应发票；和前面《热熔胶一袋多少公斤？包装规格、订货量与采购常见问题》讲的”规格 / 订货量”是采购环节的不同侧面——那篇管”买多少、怎么订”，本篇管”买完怎么开票结算”。采购方在下单时一并把开票资料发来，整个流程最顺。
说明：本文为采购开票通用实务，不表述具体税率或含税价数字（历史含税价待补，以询价时实际确认为准）；发票类型、抵扣规则以现行税收政策和票面为准。
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